目的を1文で書き、聞き手が最初に欲しい情報は”何か”並び替えて、自然と因果→結果になるようにする。
- Way先頭型：
- アイデア・ビジョン共有
- ”なぜやるのか？”を腹落ちさせて合意形成
- 理由と価値提供を頭に置くことで、先に共感・後に実装を検討
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**why → what** → who → whom → which → when → where → how → how many → how long → how much
- Who先頭型 7W4Hのグループ分け ：
- 手戻りを減らすための詳細設計・WBS作成
- 利害関係者の確定→手段決定→数値詰め
- 関係者とチャネルを先に確定すると、後工程がぶれず見積もりに直結させやすい
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**who → whom → which** → what → when → where → why → how → how many → how long → how much
- How先頭型：
- プロセスの最優先
- 工程手順と機関工数を早く固めたい
- 先に工程を決めて、場所や数量を追従させるとライン設計がスムーズに決定
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who → **how → how long** → where → what → how many → when → how much → whom → why → which
- Cost先頭型：
- 予算稟議・ROI
- コストとリターンを短時間で示す
- いくら？何件？を冒頭に置き、決済者の興味を直結させる
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**how much → how many** → what → why → who → whom → when → where → how → how long → which
第2版に王道テンプレートを使って整合性の確認可。
自分に与えられた仕事に対して、”自分自身”を聞き手として使えば業務への理解が増す。ここで不透明な部分があれば、このタイミングで質問を投げることでミスや間違いも減らせる。